1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Gennemgang og godkendelse af vedtægtsforslag
5. Orientering om økonomiske forhold herunder fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af revisorer
8. Eventuelt

Der var 40 fremmødte. Bo Larsen bød velkommen og beskrev baggrunden for den nye foreningsstruktur i Tvingstrup. De tre foreninger i byen:

Idrætsforeningen, Tvingstrup Borgerforening og Fællesforeningen stod bag den stiftende generalforsamling gennem et konkret forslag til vedtægter og visioner om en ny struktur for foreningerne i byen.

Ad. 1	Valg af dirigent Preben – DGI blev valgt som dirigent
Ad. 2	Valg af referent Niels Olsen blev valgt som referent
Ad. 3	Valg af stemmetællere Martin og Morten blev valgt som stemmetællere
Ad. 4	Gennemgang og godkendelse af vedtægtsforslag Preben gennemgik arbejdsgruppens forslag til vedtægter i den nye forening. Lone Mikkelsen beskrev kort strukturen i SAMBY og Tvingstrups rolle i SAMBY. Lone Mikkelsen og Niels Olsen sidder som repræsentanter for Tvingstrup. Der var rettelser i § 6 - Der vælges en suppleant som er på valg hvert år (se vedtægtsændringer) Der var rettelser i § 8 (se vedtægtsændringer) Der var derefter en god debat om medlemskab – husstand/hoveder herunder stemmeret på generalforsamlingerne. Opgørelse af medlemmer – vigtigt i forhold til Horsens Kommune Et hoved = en stemme – Et medlem = en person Beslutning: den kommende bestyrelse får mandat til at fremsætte et forslag til medlemskab, stemmeret mv. til næste generalforsamling (april 2012) herunder medlemskab i relation til tilskud fra Horsens Kommune. § 5 - … ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det fornødent eller når mindst 25 medlemmer fremsætter skriftlig anmodning….. Beslutning: de 25 medlemmer erstattes med ….. mindst 1/ 3 af medlemmerne fremsætter skriftlig anmodning… (se vedtægtsændringer) § 9 – det blev fastslået, at bestyrelsen ikke er økonomisk ansvarlig – hæfter kun med foreningens formue.
Ad. 5	Orientering om økonomiske forhold herunder fastsættelse af kontingent. Annelise Kristensen kunne berette, at den nye forenings økonomiske udgangspunkt forventes at være kr. 50.000 (overført fra Idrætsforeningen og Borgerforeningen) Pengene indgår i en fælles pulje i KIF’s regie. Beslutning: den kommende bestyrelse udarbejder et forslag til kontingent til først kommende generalforsamling – herunder kontingentets størrelse for husstand/enlige.
Ad. 6	Valg af bestyrelses medlemmer og suppleant Til bestyrelsen valgtes: Bo Larsen Mette Kjær Carsten Kock Susanne Welk Claus Pedersen Som suppleant valgtes: Annelise Kristensen Bestyrelsen vælger selv hvilke af bestyrelsens medlemmer (to personer) der er på valg 2012.
Ad. 7	Valg af revisorer Svend Aage Frandsen – på valg 2012 Lone Friborg – på valg 2013 Som revisersuppleant valgtes: Vagn Christensen – på valg 2012
Ad. 8	Evt. Den nye bestyrelse laver udkast til kommunikationsformen i byen og udarbejder en arbejdsbeskrivelse over bestyrelsens opgaver. Bestyrelsen skal være katalysator for at skabe aktiviteter i byen. Bestyrelsen skal kunne trække på byens borgere til de enkelte aktiviteter. Borgerne kan henvende sig til bestyrelsen hvis de har gode forslag til aktiviteter eller vil give en hånd med til udbudte aktiviteter. Hjemmesiden – Tvingstrup.com – videreføres under den nye forenings navn. Morten har lovet at assistere.

Den stiftende generalforsamling sluttede kl. 21.00 –

Referent

Niels Olsen

------

Bemærk at referatet kan hentes som Word-dokument herunder.